Eine/n Empfangssekretär(in), Front-Office-Manager(in) (m/w/d)
vorzugsweise mit Berufserfahrung im Notariat, in Teilzeit (ab 30 Stunden) oder Vollzeit.
Das erwartet Sie
- Modernes Arbeitsumfeld am Stadtplatz von Mühldorf
- Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Eine langfristige Beschäftigung bei gutem Betriebsklima
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Zwei junge, unkomplizierte Chefs
Ihre Aufgaben
- Sie sind unser Aushängeschild und betreuen unsere Mandanten am Empfang.
- Sie unterstützen die Notare und sind die Schnittstelle zu allen Mitarbeitern in unserem Büro.
- Sie sind erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen und Wünsche von Mandanten und nehmen Telefonate entgegen.
- Sie erstellen notarielle Beglaubigungen.
- Sie verarbeiten die Ein- und Ausgangspost.
Das sollten Sie mitbringen
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem Computer
- Idealerweise Arbeitserfahrung im juristischen Bereich (z.B. bei Notar/Rechtsanwalt)
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung